Agendar ESEN

Automatización de procesos que le devuelve horas a su equipo

Automatizamos reportes, aprobaciones, facturas y el traspaso de datos entre correos, Excel y sus sistemas, para empresas en Costa Rica. Sin cambiar las herramientas que ya usa.

Agendar diagnóstico Escríbanos por WhatsApp
Manos de una persona tecleando en una laptop con una hoja de cálculo abierta, entre carpetas de documentos y una calculadora

Cuando su equipo repite las mismas tareas todos los días

El costo de un proceso manual no es solo el tiempo: es el dato mal digitado, la aprobación que se pierde en el correo y el reporte que llega tarde para decidir.

Para automatizar procesos no hace falta reemplazar personas. Se trata de quitarles la carga mecánica para que dediquen su tiempo a lo que exige criterio.

Cuéntenos su proceso

Qué procesos se pueden automatizar en su empresa

Marque los que le quitan tiempo y agende el diagnóstico con esa lista.

  • El informe se arma solo con los datos del día y llega a su correo en la fecha que defina.

  • Un flujo de aprobación con responsables, plazos y el registro de quién aprobó qué.

  • Lo que llega por formularios, correos o Excel pasa a su sistema sin copiarlo a mano.

  • Recordatorios de pago, conciliación y comprobantes que se generan solos, conectados con la facturación electrónica.

  • Respuestas, clasificación de mensajes y avisos al responsable, con inteligencia artificial cuando conviene.

  • Avisos cuando un producto se agota, un pago vence o una solicitud supera su plazo.

Marque una o más opciones para agendar.

Señales de que este servicio aplica

  • Una persona dedica horas fijas cada semana a pasar datos de un sistema a otro.
  • El mismo dato se digita más de una vez en plataformas distintas.
  • Las aprobaciones viven en correos y nadie sabe en qué paso va cada solicitud.
  • El reporte que se necesita el lunes se termina el miércoles.

Si reconoce dos o más, agendemos 30 minutos.

Agendar diagnóstico
Equipo de trabajo en una reunión revisando un gráfico en una pantalla

Cuántas horas le cuesta hoy un proceso manual

Escriba cuánto tiempo toma por semana y cuántas personas lo hacen.

Horas por semana × personas × 48 semanas = horas al año.

Se calcula con 48 semanas laborales al año y semanas de 40 horas.

Procesos que ya automatizamos

  • Logotipo de Colypro

    Colypro · Colegio profesional

    Aprobación digital de trámites, con flujo de aprobación y registro de cada paso

  • Logotipo de Verde Management Landscaping

    Verde Management Landscaping · Paisajismo

    Reportes de la operación que se generan solos

  • Logotipo de Puntus, plataforma de fidelización

    Puntus · Plataforma de fidelización

    Puntos y recompensas que se asignan sin intervención manual

“La implementación del sistema y el apoyo brindado por el proveedor fueron exitosos, permitiendo a Colypro contar con una plataforma funcional que contribuye al fortalecimiento de sus procesos digitales y a la mejora continua de los servicios ofrecidos a sus personas colegiadas.”

Lic. Mónica Acuña CarmonaJefatura de Servicios al Colegiado · Colypro

Los tres sistemas fueron construidos íntegramente por Cronode. Conocer Puntus

Un proceso automatizado suele revelar el siguiente

Lo que suelen preguntar antes de automatizar

Casi cualquier tarea que se repite con las mismas reglas: reportes, aprobaciones, el traspaso de datos entre correos, Excel y sistemas, recordatorios de pago, avisos de inventario y respuestas frecuentes por WhatsApp o correo. Lo que exige criterio queda en manos de las personas; la automatización les entrega la información lista para decidir.

Depende de cuántos pasos tiene el proceso y de cuántos sistemas hay que conectar. Después del diagnóstico entregamos una propuesta con un rango cerrado y el cálculo de las horas que se recuperan, para comparar la inversión con el costo de seguir haciéndolo a mano.

En la mayoría de los casos no. Las automatizaciones se construyen sobre las herramientas existentes, conectándolas mediante API o integración directa. Cambiar de sistema es una decisión aparte y solo la recomendamos cuando el sistema actual es el origen del problema.

Sí, es uno de los casos más comunes. Una hoja de cálculo puede actualizarse sola o pasar sus datos a un sistema, y los mensajes de WhatsApp pueden clasificarse, responderse o convertirse en solicitudes con responsable. Si conviene dejar Excel, se lo indicamos en el diagnóstico.

La que mejor se adapte a su proceso y a lo que su empresa ya usa: plataformas de automatización como n8n, Make o Power Automate, o desarrollo propio cuando el proceso lo exige. Contamos con especialistas en cada una, así que la herramienta se elige por su caso y usted no queda atado a licencias que no necesita.

Los flujos mueven solo los datos necesarios, con acceso por rol, y se diseñan tomando en cuenta la Ley 8968 de protección de datos personales. Cuando el caso lo requiere, los datos se quedan en servidores o cuentas de su organización.

Los flujos se entregan documentados y parametrizados, de modo que ajustar una regla, un responsable o un plazo no obliga a rehacer el trabajo. Los cambios de fondo sí requieren desarrollo adicional, y se lo indicamos con anticipación.

Por el proceso que consume más horas y exige menos criterio. Suele ofrecer el retorno más rápido y sirve como prueba antes de una inversión mayor.

Indíquenos qué proceso desea dejar de hacer a mano.

Treinta minutos son suficientes para revisar su proceso y decirle si puede automatizarse, en qué plazo y cuántas horas recupera. Sin costo y sin compromiso.

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