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Integraciones que conectan sus sistemas con la facturación electrónica

Conectamos su ERP, punto de venta, CRM y WhatsApp con la facturación electrónica en Costa Rica, para que los datos cuadren en un solo lugar y los comprobantes salgan de su propio sistema.

Agendar diagnóstico Escríbanos por WhatsApp
Dos personas revisan reportes impresos con gráficos junto a una laptop

Cuando los datos existen, pero no cuadran entre sistemas

Pocas empresas tienen un problema de falta de datos. Tienen datos repartidos en sistemas que no se comunican, y cada uno reporta una versión distinta del mismo mes.

Por eso la integración de sistemas va primero: que la información llegue sola y coincida. El tablero se construye después, porque un tablero sobre datos que no cuadran solo acelera las decisiones equivocadas.

Cuéntenos sus sistemas

Qué sistemas podemos conectar en su empresa

Marque lo que necesita conectar y agende el diagnóstico con esa lista.

  • Al integrar el ERP con la facturación electrónica, los comprobantes salen de su propio sistema en la versión 4.4, sin digitarlos dos veces.

  • El mismo producto, precio y existencias en todos sus sistemas.

  • El historial del cliente en una sola ficha, con sus conversaciones y compras.

  • Un dashboard de ventas y de la operación al día, con avisos cuando un indicador sale de rango.

  • Archivos programados o una capa intermedia cuando el sistema no ofrece una conexión directa.

Marque una o más opciones para agendar.

Señales de que este servicio aplica

  • El mismo indicador da resultados distintos según el sistema que se consulte.
  • Atender a un cliente obliga a abrir varias herramientas a la vez.
  • Cada factura se digita otra vez en el sistema de facturación electrónica.
  • El cierre de mes se dedica a cuadrar datos, no a analizarlos.

Si reconoce dos o más, agendemos 30 minutos.

Agendar diagnóstico
Laptop que muestra un tablero con gráficos de visitas y de tendencia

Facturación electrónica 4.4 desde su propio sistema

Desde el 1 de septiembre de 2025, Hacienda solo acepta comprobantes en la versión 4.4, que exige datos nuevos, como el código de actividad económica, y rechaza en el acto los errores que antes pasaban.

Cuando su ERP o punto de venta está conectado con la facturación electrónica en Costa Rica, cada comprobante sale con los datos completos del propio sistema y usted no tiene que digitarlo en otra plataforma ni corregir rechazos a mano.

Revisemos su facturación
Empleada de un comercio retira el comprobante impreso por el terminal de pago

Cuántas veces se digita hoy el mismo dato

Marque los sistemas por los que pasa una venta o una factura y escriba cuántas maneja por día.

Sistemas que usa
Documentos por día × (sistemas − 1) × minutos × 22 días ÷ 60 = horas al mes.

Se calcula con 22 días hábiles al mes. El primer registro no cuenta: solo las copias.

Un sistema que ya conectamos

  • Logotipo de Puntus, plataforma de fidelización

    Puntus · Plataforma de fidelización

    Integrada con Google Wallet y Apple Wallet: la tarjeta de puntos de cada cliente queda en la billetera de su teléfono y se actualiza sola con cada compra.

“Profesionalismo y atención al detalle. Excelente opción para desarrollar software a medida y petición del cliente”

Marcelo VillalobosReseña en Google · 5 estrellas

Puntus fue construido íntegramente por Cronode. Conocer Puntus

Conectar los datos es el paso previo al resto

Lo que suelen preguntar antes de integrar

Sí. Conectamos su ERP, su punto de venta o su sistema interno con la facturación electrónica para que los comprobantes se generen desde su propio sistema, sin digitarlos dos veces. En el diagnóstico revisamos qué sistema usa hoy y la mejor forma de conectarlo.

Desde septiembre de 2025 Hacienda solo acepta la versión 4.4. Si su sistema genera los comprobantes, revisamos que envíe los datos nuevos que exige; si no, lo conectamos con un proveedor de facturación que ya cumple, para que usted no tenga que cambiar de sistema.

Es una situación frecuente y existen alternativas: archivos programados, automatización sobre la interfaz o una capa intermedia. Lo evaluamos en el descubrimiento y le indicamos con franqueza si el esfuerzo se justifica.

Se diseñan con registro de errores, reintentos y notificación a un responsable cuando un proceso queda detenido. Una integración que falla sin avisar resulta más perjudicial que no tenerla.

Sí. La frecuencia se define según el caso: algunos indicadores requieren actualización en tiempo real y otros se actualizan una vez al día.

Depende de cuántos sistemas hay que conectar y de si ofrecen una conexión directa. Después del diagnóstico entregamos una propuesta con un rango cerrado; muchas veces conviene empezar por la integración que más tiempo ahorra, como la facturación.

Las integraciones mueven solo los datos necesarios, con acceso por rol y registro de cada envío, y se diseñan tomando en cuenta la Ley 8968 de protección de datos personales. Los datos siguen en sus sistemas; la integración solo los conecta.

Sí. Las conversaciones quedan en la ficha del cliente y un mensaje puede crear una solicitud o un pedido con responsable. Para respuestas automáticas, vea Automatización de procesos.

Indíquenos qué sistemas necesita conectar.

Treinta minutos son suficientes para revisar sus sistemas y decirle cómo conectarlos, en qué plazo y cuánto trabajo manual se evita. Sin costo y sin compromiso.

Deje sus datos